Sur un clavier azerty, les combinaisons de touches les plus utiles au bureau ne se limitent pas au trio copier-coller-annuler. Derrière les raccourcis que tout le monde connaît se cachent des séquences qui changent concrètement la manière de naviguer entre les fenêtres, de mettre en forme un document ou de saisir des caractères que la disposition française rend difficilement accessibles.
Raccourcis clavier azerty que la plupart des utilisateurs sous-exploitent
Ctrl + C, Ctrl + V, Ctrl + Z : ces trois combinaisons sont entrées dans le vocabulaire courant. Leur utilité n’est plus à démontrer. Le problème, c’est qu’elles constituent souvent la totalité du répertoire de raccourcis d’un salarié de bureau.
Quelques combinaisons moins répandues méritent pourtant une place dans la mémoire musculaire quotidienne :
- Ctrl + Shift + V colle du texte sans conserver la mise en forme d’origine, ce qui évite de récupérer une police ou une couleur indésirable depuis un site web ou un autre document.
- Ctrl + W ferme l’onglet actif dans un navigateur ou le document en cours dans la plupart des logiciels bureautiques, sans toucher aux autres fenêtres ouvertes.
- Ctrl + D ouvre directement la boîte de dialogue pour ajouter un favori dans le navigateur, ou accède au formatage de police dans Word.
- Ctrl + L, dans un navigateur, place le curseur dans la barre d’adresse. Plus besoin de viser avec la souris.
Ces raccourcis fonctionnent de manière identique sur la quasi-totalité des claviers azerty sous Windows. Sur Mac, la touche Cmd remplace Ctrl pour la majorité de ces combinaisons.
Naviguer entre fenêtres et bureaux virtuels avec le clavier sous Windows
Alt + Tab reste le raccourci de bascule entre fenêtres le plus utilisé. Il affiche un aperçu visuel des applications ouvertes et permet de passer de l’une à l’autre sans lâcher le clavier.
Win + Tab ouvre une vue multitâche plus complète. Sous Windows 10 et 11, cette combinaison donne accès aux bureaux virtuels, une fonctionnalité qui permet de séparer les contextes de travail (un bureau pour la messagerie, un autre pour le tableur, un troisième pour la navigation web).
Créer et gérer les bureaux virtuels
Win + Ctrl + D crée un nouveau bureau virtuel. Win + Ctrl + flèche gauche ou flèche droite permet de basculer d’un bureau à l’autre. Win + Ctrl + F4 ferme le bureau actif sans supprimer les fenêtres qu’il contenait.
Cette organisation reste peu adoptée en entreprise, alors qu’elle réduit sensiblement le temps passé à chercher une fenêtre parmi une dizaine d’applications ouvertes. Le gain se mesure surtout sur des postes où le double écran n’est pas disponible.
Raccourcis de mise en forme dans Word et Excel sur clavier azerty
Dans un traitement de texte, les raccourcis de formatage évitent les allers-retours vers la barre d’outils. Ctrl + G applique le gras, Ctrl + I l’italique, Ctrl + U le soulignement. Ces trois-là sont connus.
D’autres le sont moins. Ctrl + Shift + N réinitialise le style du paragraphe au style « Normal » dans Word, ce qui nettoie instantanément un formatage devenu illisible après plusieurs copier-coller successifs.
Sélection rapide et déplacement dans un tableur
Dans Excel, Ctrl + flèche directionnelle déplace le curseur jusqu’à la dernière cellule remplie dans la direction choisie. Ctrl + Shift + flèche sélectionne toute la plage de données d’un seul geste, ce qui remplace un clic-glisser souvent imprécis sur de grands tableaux.
Ctrl + Espace sélectionne une colonne entière, Shift + Espace sélectionne une ligne entière. Alt + Entrée insère un retour à la ligne à l’intérieur d’une cellule, une manipulation que beaucoup d’utilisateurs cherchent sans la trouver.
Saisir les majuscules accentuées et caractères spéciaux sur azerty
Le clavier azerty standard ne propose pas d’accès direct aux majuscules accentuées. Taper « É », « À » ou « Ç » nécessite soit un code Alt (Alt + 0201 pour É, Alt + 0192 pour À), soit le recours à la table de caractères Windows.
La norme AFNOR NF Z71-300, publiée le 2 avril 2019, a défini un azerty amélioré qui rend les majuscules accentuées directement accessibles depuis le clavier. Cette disposition réorganise les symboles tout en conservant les lettres et chiffres à leur emplacement habituel. Les guillemets français (« »), le symbole € et les ligatures (œ, æ) y trouvent aussi une place dédiée.
En revanche, ce clavier normalisé reste très peu déployé dans les parcs informatiques d’entreprise. Son installation passe par un pilote téléchargeable manuellement, ce qui freine son adoption à grande échelle. Pour la majorité des postes de travail, les codes Alt ou les raccourcis spécifiques aux logiciels restent la méthode la plus fiable.
Raccourcis pour les caractères typographiques courants
Quelques combinaisons utiles sur un azerty classique sous Windows :
- Alt + 0171 insère le guillemet ouvrant français « et Alt + 0187 le guillemet fermant ».
- Alt Gr + E produit le symbole €.
- Alt + 0156 génère le caractère œ (ligature fréquente en français : cœur, œuvre, bœuf).
Ces codes fonctionnent uniquement avec le pavé numérique activé (touche Verr Num). Sur un ordinateur portable sans pavé numérique dédié, la touche Fn combinée aux touches numériques intégrées au clavier alphabétique peut activer cette saisie, mais le comportement varie selon les modèles.
Raccourcis clavier pour captures d’écran et actions système rapides
Win + Shift + S ouvre l’outil de capture d’écran intégré à Windows 10 et 11. Il permet de sélectionner une zone précise, une fenêtre ou l’écran entier, puis copie l’image dans le presse-papiers. Ce raccourci remplace avantageusement la touche Impr. écran seule, qui capture la totalité de l’écran sans possibilité de recadrage immédiat.
Win + V ouvre l’historique du presse-papiers, une fonction qui stocke les derniers éléments copiés. Lors de la première utilisation, Windows demande d’activer cette fonctionnalité. Une fois en place, elle évite de retourner copier un texte ou une image que l’on a écrasé par un copier plus récent.
Win + L verrouille la session instantanément. Un réflexe à prendre systématiquement en quittant son poste, même pour quelques minutes. Ctrl + Shift + Échap ouvre directement le Gestionnaire des tâches, sans passer par l’écran Ctrl + Alt + Suppr.
La plupart de ces raccourcis ne demandent pas d’apprentissage prolongé. Deux ou trois combinaisons intégrées par semaine suffisent à modifier durablement la manière d’utiliser un clavier azerty au quotidien. Le plus difficile n’est pas de les retenir, c’est de se forcer à lâcher la souris les premiers jours.
